Hay algo muy incómodo al conocer a un grupo grande de gente nueva, especialmente en el contexto de la formación: ¡esa incomodidad son las conversaciones informales! El grupo de 20 a 30 personas que no se conocen se reúne y, en pocos días, esperamos que se abran, establezcan relaciones (tanto profesionales como personales) y se sientan cómodos para compartir historias, a veces muy personales. El papel de los facilitadores es apoyar el proceso de creación del grupo y ayudarlos a abrirse.

Sí, pero ¿cómo? Ya hay muchísimas actividades desarrolladas:

1. Juegos de nombres: para que podamos aprender los nombres del grupo, generalmente son divertidos, pero muy importantes para el proceso;
2. Actividades de conocimiento mutuo – donde facilitamos que las personas aprendan que hacen y quienes son; a veces son de ayuda y a veces son muy superficiales – ya que cuanto ayuda aprender cual es el color o deporte favorito de una persona.
3. Actividades de fomento de la confianza: como su nombre lo explica, en las que impulsamos a los demás a aprender a confiar, generalmente implican tocar y ser tocado, hacer algo con los ojos cerrados y ser guiado, etc.
4. Actividades de formación de grupos: donde el grupo necesita hacer algo en conjunto y aprenden quién puede asumir diferentes roles en el grupo.

Y aún después de todo esto, muy a menudo veo a los participantes durante los descansos para el café discutiendo sobre el clima, ya que es realmente demasiado pronto para llegar a la pregunta que realmente interesa a la gente. Pero, ¿cuánto tiempo se puede hablar sobre el clima?

En el último seminario que impartí, se nos ocurrió la idea de apoyar aún más al grupo para que se abriera y les ayudara a usar su tiempo libre para discutir los temas que realmente les importan. Esta es una actividad de fondo que llamo «NO A LAS CHARLAS PEQUEÑAS». En esta actividad de fondo, se explica brevemente al grupo el objetivo, se motiva a saltarse las charlas pequeñas y se ofrece el espacio para pensar qué tipo de temas les gustaría plantear al grupo. Luego, se pide a cada participante que cree individualmente una tarjeta con preguntas que siempre puedan llevar consigo. Necesitan pensar en al menos 5 preguntas que les gustaría hacer a los demás y lo hacen. Luego, se cierra la sesión motivando al grupo a usar esas tarjetas tanto como sea posible durante los descansos, las comidas o cualquier reunión social e intentar preguntar a todos los miembros del grupo las preguntas que escribieron en sus tarjetas.

En el último seminario lo hicimos, y como es una actividad de fondo, todavía no puedo decir cuánto ayudó realmente al grupo ni cuánto la utilizan. Siempre existe el riesgo de que, si se introduce la actividad el primer día, se olvide rápidamente. Por eso, podría ser útil preguntar por la mañana cómo va la actividad. En cualquier caso, tengo la sensación de que tiene sentido y planeo experimentar más con esta actividad.

Algunas de las preguntas desarrolladas por los participantes:

1. ¿Cuando lloraste por última vez?
2. ¿Qué cambiarías de tu pasado?
3. ¿Qué situación con la gente te hace sentir incómodo?
4. ¿Qué piensas sobre las diferencias de género?
5. Del 1 al 10 ¿Cómo evalúas tu vida en este momento y por qué?
6. ¿Puedes compartir con nosotros una gran experiencia que hayas tenido en tu vida?
7. ¿Qué te inspira?

¿Qué es la actividad de fondo?

El juego o actividad de fondo es la actividad que normalmente se introduce al principio del proyecto y que se desarrolla en segundo plano, durante todo el tiempo. El ejemplo típico de actividad de fondo es el juego «Amigo Secreto», donde cada miembro del grupo recibe al azar el nombre de otra persona y debe hacer que la vida de esa persona sea especial durante toda la actividad.